Assistant(e) ressources humaines – Siège social

Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice des ressources humaines, vous assurez la gestion administrative RH pour les collaborateurs du siège social dans le respect du cadre règlementaire et contribuez à la production de données sociales au niveau national. Vous assurez également le suivi administratif et logistique de la formation professionnelle.

Vous intervenez en support de l’équipe de la direction des ressources humaines et contribuez à l’harmonisation des outils RH.

Vos missions principales sont les suivantes :

Administration des ressources humaines du Siège social

Vous participez à la gestion administrative RH du siège social de l’embauche au départ des collaborateurs :

• Préparer les documents d’embauche et d’accueil des nouveaux collaborateurs ;
• Constituer et mettre à jour les dossiers individuels ;
• Réaliser les déclarations auprès des organismes sociaux ;
• Assurer le suivi des dossiers mutuelle et prévoyance ;
• Suivre les visites médicales en lien avec la médecine du travail ;
• Gérer les absences, les congés et les différents événements administratifs ;
• Etablir les déclarations d’accident de travail.

Données sociales et reporting RH

Vous contribuez à la production de données sociales et assurez le reporting RH :

• Participer à la production des rapports sociaux obligatoires (bilan social, index égalité professionnelle, BDESE, rapports réglementaires, etc.) et des données sociales destinés aux instances représentatives du personnel ;
• Procéder à des contrôles de cohérence des données des différents outils RH afin de fiabiliser les données sociales associatives ;
• Produire des tableaux de bord RH mensuels et des indicateurs RH clés ;
• Réaliser des reportings et des analyses statistiques nécessaires aux besoins de l’équipe de la DRH.

Administration de la formation professionnelle

Vous assurez la gestion administrative des plans de développement des compétences du siège social et du compte inter-établissements (périmètre associatif) :

• Organiser les sessions de formation individuelles et collectives en lien avec les différentes parties prenantes (organismes de formation, services RH des pôles, …) ;
• Constituer et suivre les dossiers administratifs de formation (devis, programme, convention de formation, attestations…) ;
• Contrôler les factures et assurer le suivi des remboursements des frais de formation ;
• Assurer le suivi des demandes de prise en charge et de remboursement auprès de l’OPCO Santé ;
• Réaliser la saisie sur le logiciel de formation et participer à la réalisation des bilans de formation.

Support de la direction des ressources humaines

Vous intervenez en support administratif de l’équipe de la DRH :

• Gérer les processus d’onboarding et d’offboarding des outils métiers en assurant le lien avec les différentes parties prenantes ;
• Participer à la formalisation et à l’harmonisation des procédures et outils RH ;
• Référencer, mettre à jour et diffuser les procédures et outils RH via les outils collaboratifs (Teams) afin de garantir leur accessibilité au niveau national ;
• Contribuer à la collecte d’information auprès des pôles dans le cadre de l’harmonisation des pratiques RH et l’identification des bonnes pratiques.

• De formation supérieure en Ressources Humaines ou en gestion des entreprises et des administrations (BAC+2 minimum), vous justifiez d’une première expérience similaire d’au moins 2 ans, idéalement dans le domaine de l’administration RH. Une expérience en gestion de la formation ou en reporting RH serait appréciée.
• Vous disposez d’une bonne connaissance de la réglementation sociale et du droit du travail.
• Vous maîtrisez les outils du Pack office (fonctionnalités avancées d’Excel).
• Vous connaissez les outils collaboratifs de Microsoft office 365.
• Vous êtes doté(e) d’une aisance rédactionnelle et d’une bonne capacité de synthèse.
• Votre rigueur, votre sens de l’organisation et de la confidentialité seront nécessaires pour mener à bien vos missions.

• CDI à temps plein – poste à pourvoir dès que possible
• Rémunération : selon la convention collective applicable des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 – Technicien supérieur
• Possibilité d’une journée de télétravail par semaine