Le pôle grand ouest recrute en CDI temps partiel un secrétaire administratif H/F pour le SAR AEMO Renforcé La Rochelle

Le pôle Grand Ouest recrute en Charente Maritime (17) sur son antenne de la Rochelle 1 secrétaire administratif (H/F) en CDI temps partiel à 17,5 h/ hebdomadaires ( 75,84 h/mensuelle).

Missions

Vous exercerez votre mission dans un service d’AEMO renforcée et serez rattaché(e) à la cheffe de service éducatif du SAR de l’antenne de La Rochelle (17).

Vos principales missions sont les suivantes 

• Accueil téléphonique (standard), filtrage des appels et réorientation à bon escient vers les professionnels selon le degré d’urgence ;
• Accueil physique et orientation du public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents ;
• Communication des informations nécessaires sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement en fonction de l’interlocuteur (public, professionnels,);
• Dispatching du courrier et gestion de la boite mail de l’accueil (traiter, répartir) ;
• Gestion des réservations et la tenue des plannings de véhicules / salle de réunion ;
• Gestion de la commande de fournitures et réception de livraisons diverses ;
• Réalisation du secrétariat de l’établissement et les diverses tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations.) ;
• Conception et mise à jour des tableaux de bord d’activité ;
• Constitution et suivi des dossiers des usagers ;
• Maîtrise de l’outils informatique

PROFIL

• Titulaire d’une formation de secrétaire – agent administratif (niveau IV minimum), et d’une expérience professionnelle sur un poste similaire d’au moins 1 an ;
• Vous avez des capacités rédactionnelles, relationnelles et d’écoute vous permettant d’assurer votre mission avec bienveillance et diplomatie auprès du public ;
• Vous savez adapter une bonne présentation pour assurer un accueil de qualité ;
• Vous avez un sens de la confidentialité et de discrétion qui sont des atouts indispensables pour occuper ce poste central au niveau de l’accueil de l’établissement ;
• Vous savez faire preuve d’une grande rigueur, d’autonomie et savez naturellement vous organiser,
• Vous maîtriser parfaitement l’outil bureautique et notamment (l’ensemble du pack office Word – Excel – Powerpoint…, standard,)

Fonction – POSTES PROPOSES

• 1 poste de secrétaire administrative (H/F) à temps partiel à 17,5 h/ hebdomadaires ( 75,84 h/mensuelle)

Type de contrat

CDI à pourvoir à compter du 01/10/2025

• Rémunération selon CCN du 15 mars 1966, grille conventionnelle « technicien qualifié » – Reprise d’ancienneté selon expérience professionnelle sur le poste

• Indemnité de sujétions spéciales (9,21% du brut) + prime ségur proratisée

 

Lieu de travail

Moissons Nouvelles – Pôle Grand Ouest – Service d’AEMO renforcée La Rochelle 102 avenue Denfert Rochereau 17000 LA ROCHELLE

Contact

• DOBROWOLSKI Florence – Cheffe de service du SAR La Rochelle/Centre Nouvel Horizon

recrutementgrandouest@moissonsnouvelles.fr

Candidature à déposer de préférence avant le  31/08/2025

offre interne n° : 44/2025/25

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