ASSOCIATION LAÏQUE D’INTÉRÊT GÉNÉRAL
 
 

Le pôle Centre-Val de Loire recrute un(e) secrétaire administratif / administrative (F/H) – CDI

Le pôle Centre-Val de Loire recrute un(e) secrétaire administratif / administrative (F/H) – CDI
4 décembre 2023 ressources.humaines

Le pôle Centre-Val de Loire recrute un(e) secrétaire administratif/administrative pour pour la création de son service Espace Rencontre Parents-Enfants à Blois.

Missions

Gérer les tâches administratives liées à la prise en charge des usagers de l’établissement, fournir à l’équipe de direction des outils de suivis permettant la bonne gestion des prises en charge dans le respect du cadre législatif.

  • Accueil physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, etc.)
  • Gestion des dossiers des usagers (entrée, sortie, classement et archivage des documents, etc.)
  • Réalisation d’activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d’hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements
  • Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents,
  • Correction et mise en forme des rapports, note des usagers
  • Mise à jour de la base de données usagers, familles, partenaires
  • Prise de rendez-vous et gestion des agendas (dont Directionnel)
  • Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
  • Recherche et mise à jour d’informations, de données, de tableaux

Profil

Autonomie, organisation, précision et rigueur,
Capacité de communication écrite et orale,
Faire preuve d’une totale confidentialité,
Prise d’initiative, capacité d’adaptation, preuve de dynamisme,
Esprit de synthèse et d’analyse

COMPETENCES

Titulaire d’une formation dans le domaine du secrétariat ou équivalent (Bac+2 minimum)
Expérience significative (1-2 ans minimum) sur un poste de secrétaire avec une expérience dans le secteur de la protection de l’enfance serait fortement apprécié
Bonne connaissance des outils de bureautique MS Office

Fonction

Agent administratif (H/F)

Type de contrat

Poste à pouvoir dès Janvier 2024 en CDI à temps partiel. (50%)

Lieu de travail

Moissons Nouvelles – Pôle Centre Val de Loire
41000 BLOIS

Contact

MOISSONS NOUVELLES
Responsable des Ressources Humaines
Madame Loubna EL ADNANI

recrutementcvdl@moissonsnouvelles.fr

 

Référence interne : 36-006-2023

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