Le pôle Normandie recrute un(e) agent(e) administrif(ve) en CDD pour remplacement de congé maternité.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l’ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée.
Sous l’autorité de la direction du pôle, vos missions seront :
- Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, …)
- Réalisation d’activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d’hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements…
- Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
- Classement et archivage des documents
- Recherche et mise à jour d’informations, de données, de tableaux
- Constitue, prépare et suit des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.)
- Participe au rapport d’activité
Votre profil :
- Une expérience dans le secteur serait un plus
- Vous faites preuve de réserve, d’autonomie, d’organisation, de précision et de rigueur.
- Vous prenez des initiatives.
- Vous êtes doté(e) d’une capacité d’adaptation et faites preuve de dynamisme.
Type de contrat
CDD de remplacement à temps pleins.
Poste à pourvoir dès Janvier 2024 pour une durée de 6 mois environ.
Coefficient selon CCN du 15 mars 1966
Lieu de travail
Moissons Nouvelles – Pôle Normandie
Dispositif pour Mineurs Non Accompagnés – CAEN
Contact
Madame LE BERVET Inès, Assistante Ressources Humaines
Pôle Normandie
recrutementnormandie@moissonsnouvelles.fr
Référence interne : 02-2023 – ADM
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