Le pôle Centre-Val de Loire recrute un(e) secrétaire administratif/administrative pour le nouveau projet d’accueil en faveur d’un public MNA (mineurs non accompagnés) à Châteauroux.
Missions
Gérer les tâches administratives liées à la prise en charge des usagers de l’établissement, fournir à l’équipe de direction des outils de suivis permettant la bonne gestion des prises en charge dans le respect du cadre législatif.
- Accueil physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, etc.)
- Gestion des dossiers des usagers (entrée, sortie, classement et archivage des documents, etc.)
- Réalisation d’activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d’hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements
- Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents,
- Correction et mise en forme des rapports, note des usagers
- Mise à jour de la base de données usagers, familles, partenaires
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas (dont Directionnel)
- Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
- Recherche et mise à jour d’informations, de données, de tableaux
Profil
Autonomie, organisation, précision et rigueur,
Capacité de communication écrite et orale,
Faire preuve d’une totale confidentialité,
Prise d’initiative, capacité d’adaptation, preuve de dynamisme,
Esprit de synthèse et d’analyse
COMPETENCES
Titulaire d’une formation dans le domaine du secrétariat ou équivalent (Bac+2 minimum)
Expérience significative (1-2 ans minimum) sur un poste de secrétaire avec une expérience dans le secteur de la protection de l’enfance serait fortement apprécié
Bonne connaissance des outils de bureautique MS Office
Fonction
Agent administratif (H/F)
Type de contrat
Poste à pouvoir dès Janvier 2024 en CDI à temps partiel. (50%)
Lieu de travail
Moissons Nouvelles – Pôle Centre Val de Loire
Les Grands Chênes
36 250 SAINT-MAUR
Contact
MOISSONS NOUVELLES
Responsable des Ressources Humaines
Madame Loubna EL ADNANI
recrutementcvdl@moissonsnouvelles.fr
Référence interne : 36-09-2023
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