Le Pôle Grand Ouest recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines de Pôle en CDI basé(e) sur le site de Cognac 16100
Vous serez rattaché(e) au service des Ressources Humaines du Pôle grand ouest (unité administrative à Nantes) et serez amené(e) à fonctionner sur le principe d’une organisation RH multi-sites généraliste ( 5 établissements – effectif moyen 200 salariés).
MISSIONS
Vous réaliserez l’ensemble des activités principales dans le respect des obligations légales, des accords d’entreprise, de la CCNT applicable du 15 mars 1966 et de la politique des ressources humaines de l’Association en lien avec les projets du Pôle Grand Ouest et de la démarche qualité engagée.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion administrative des dossiers individuels des salariés / intérimaires (constitution dossiers, contrats de travail et avenants, déclarations, enregistrement sur le SIRH des données, absences, congés…) ;
- Participation à l’intégration des salariés au sein des structures ;
- Gestion administrative des dossiers en lien avec la santé sécurité au travail (mutuelle, visites médicales, déclarations AT, prévoyance, participation à la mise à jour du DUERP,…) ;
- Participation au traitement des éléments variables de paie (centralisation des données, suivi des soldes de tout compte,…);
- Elaboration et suivi des tableaux de bord RH ;
- Suivi administratif du plan de formations (instructions dossiers, invitations des stagiaires, saisie et suivi sur SIRH, lien avec l’OPCO) ;
- Participation à la création et diffusion d’offres d’emplois ;
- Communication : participation au développement de la communication RH et de la diffusion d’informations auprès des salariés, rédaction et envoi de courriers et notes RH ;
- Participation aux dossiers RH transverses en lien avec la Responsable RH (Entretiens professionnels, Gestion des temps et activités, QVT, indicateurs sociaux,…)
> lien hiérarchique avec : la Responsable des Ressources Humaines, basée sur l’unité administrative de Nantes (44) ;
> liens fonctionnels sur les sites de proximité de la Charente / Charente Maritime avec : le directeur de secteur et les managers du CNH de Cognac (Charente) et SAR (service d’AEMO renforcée) de Saintes et La Rochelle (Charente Maritime) ;
> liens fonctionnels sur les autres sites de Loire Atlantique avec : les directeurs de secteur et les managers des DITEP de Nantes et Treillières
- PROFIL
- Titulaire d’une formation en Ressources Humaines (niveau III minimum), et expérience professionnelle sur un poste similaire d’au moins 2 ans ;
- Sens de la confidentialité et de discrétion sont des atouts indispensables ;
- vous savez faire preuve de rigueur, d’une grande autonomie, d’adaptabilité et êtes force de proposition ;
- vos capacités rédactionnelles, relationnelles et d’écoute vous permettent d’assurer avec bienveillance votre mission auprès des équipes ;
- vous disposez d’une connaissance du droit social en général, la connaissance de la CCNT du 15 mars 1966 serait un plus,
- vous maîtriser parfaitement l’outil bureautique dans son ensemble et particulièrement l’ensemble du pack office (word, excel, powerpoint..)
FONCTION
Nous recherchons un(e) assistant(e) des ressources humaines généraliste afin de renforcer le service RH de Pôle Grand Ouest sur le site du Centre Nouvel Horizon à Cognac (Charente)
TYPE DE CONTRAT
- CDI à temps plein à pourvoir à compter de juin 2023
- Rémunération selon CCNT1966 : reprise d’ancienneté selon expérience dans la mission d’ARH
- Horaires 36 H/hebdomadaires avec attribution de 6 JRTT annuels + conventionnellement 9 jours de congés supplémentaires
LIEU DE TRAVAIL
Le poste est basé à Cognac (Charente), au sein du Centre Nouvel Horizon.
Déplacements mensuels sur l’unité administrative du pôle grand ouest à Nantes (44) et ponctuellement sur l’ensemble des structures du Pôle (services de la Charente Maritime + sites de Treillières en Loire Atlantique)
CONTACT
Moissons Nouvelles – Pôle Grand Ouest
Lola RISQUEZ
Responsable des ressources humaines du Pôle Grand Ouest
recrutementgrandouest@moissonsnouvelles.fr
Référence interne : 44/2023/21
Postuler
