ASSOCIATION LAÏQUE D’INTÉRÊT GÉNÉRAL
 
 

Le pôle Grand-Est recrute un Secrétaire Qualifié (F/H) – CDI à mi-temps

Le pôle Grand-Est recrute un Secrétaire Qualifié (F/H) – CDI à mi-temps
8 mars 2023 ressources.humaines

Le pôle  Grand-Est recrute un secrétaire qualifié (F/H) pour le secteur de la Prévention Spécialisée.

Missions

  • Vous accompagnerez l’encadrement dans le suivi administratif et financier des différents projets en cours ;
  • Vous accompagnerez les équipes éducatives au quotidien sur les aspects administratifs (suivi dossier des jeunes, des caisses activités) ;
  • Vous accueillerez de manière téléphonique et physique et orienterez le public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents ;
  • Vous assurerez les diverses tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations…) ;
  • Vous communiquerez les informations nécessaires sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement en fonction de l’interlocuteur ;
  • Vous constituerez et suivrez le suivi des dossiers administratifs ;
  • Vous réceptionnerez et traiterez en lien avec la Direction de secteur les factures de gestion courante ;
  • Vous suivrez en mode projet la petite comptabilité (caisses éducatives, devis, facturations, notes de frais) ;
  • Vous gérerez la commande de fournitures et réception de livraisons diverses ;
  • Vous mettrez à jour les tableaux de bord d’activité ;
  • Vous serez contributrice communication à l’échelle du Grand-Est ;

Profil

  • Titulaire d’une formation de type BAC+2/BAC+3 dans le domaine administratif et d’une expérience professionnelle sur un poste similaire d’au moins 1 an ;
  • Vous avez des capacités rédactionnelles, relationnelles et d’écoute vous permettant d’assurer votre mission avec bienveillance et diplomatie auprès du public ;
  • Vous savez adapter une bonne présentation pour assurer un accueil de qualité ;
  • Vous avez un sens de la confidentialité et de discrétion qui sont des atouts indispensables pour occuper ce poste central au niveau de l’accueil de l’établissement ;
  • Vous savez faire preuve d’une grande rigueur, d’adaptabilité, d’autonomie et savez naturellement vous organiser,
  • Vous maîtriser parfaitement l’outil bureautique dans son ensemble (informatique pack office, standard,).
  • La maîtrise de l’anglais est un plus.

Type de contrat

CDI à pourvoir dès que possible – mi-temps

Lieu de travail

MOISSONS NOUVELLES – Secteur Prévention Spécialisée

4 Rue de Savoie 57800 FREYMING-MERLEBACH

 

Contact

Monsieur Daniel DOSE – Directeur de Secteur

4 Rue de Savoie 57800 FREYMING-MERLEBACH

daniel.dose@moissonsnouvelles.fr

 

Ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.

Dépôt de candidatures au plus tard le 29/03/2023

 

Référence interne : 11-03-23

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