Le pôle Centre-Val-de-Loire souhaite recruter un(e) apprenti(e) assistant(e) de Direction / assistant(e) de gestion (F/H) pour l’établissement MECS se trouvant à Châteauroux.
Missions
Aide à la gestion des tâches administratives liées à la prise en charge des usagers de l’établissement, suivi des outils permettant la bonne gestion des prises en charge dans le respect du cadre législatif en collaboration avec la secrétaire de Direction.
Assiste la secrétaire de Direction pour :
- L’accueil physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, etc.),
- La gestion des dossiers des usagers (entrée, sortie, classement et archivage des documents, etc.),
- La réalisation d’activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d’hébergements, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budgets, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements…
- La prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents,
- La correction et mise en forme des rapports, notes des usagers,
- Statistiques et mise à jour de la base de données (gestion des données, graphiques…), usagers, familles, partenaires,
- La prise de rendez-vous et gestion des agendas partagés (dont Directionnel),
- Le traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents,
- La recherche et la mise à jour d’informations, de données, de tableaux,
PROFIL
Vous préparez une formation administrative (BTS, DUT, Bachelor…)
Vous êtes minutieux(se), organisé(e), vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et vous savez travailler en équipe.
Fonction
1 poste à pourvoir : un apprenti assistant de Direction / assistant de gestion (F/H)
Type de contrat
Contrat d’alternance
Grille salariale (CCN du 15 mars 1966) : Agent administratif principal
Lieu de travail
Moissons Nouvelles – Pôle CVDL
MECS Châteauroux
14 rue de l’Indre
36 000 CHATEAUROUX
Contact
Mme Loubna EL ADNANI
Responsable des Ressources Humaines
recrutementcvdl@moissonsnouvelles.fr
Référence interne : 36-02-2023
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