ASSOCIATION LAÏQUE D’INTÉRÊT GÉNÉRAL
 
 

Le Pôle Grand Est recrute un(e) Assistant de direction (H/F) – CDD de 4 mois à mi-temps

Le Pôle Grand Est recrute un(e) Assistant de direction (H/F) – CDD de 4 mois à mi-temps
29 juillet 2022 ressources.humaines

Le pôle Grand-Est recrute un(e) assistant(e) de direction pour le Dispositif GINKGO BILOBA.

Missions

Sous la hiérarchie directe de la Directrice de secteur, vous gérer toutes les tâches administratives du Dispositif.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • Vous réceptionnez, enregistrez et distribuez le courrier des établissements.
  • Vous gérez le suivi des dossiers administratifs des usagers.
  • Vous corrigez et mettez en forme les écrits professionnels des travailleurs sociaux.
  • Vous assurez le suivi de l’état de présence des usagers.
  • Vous assurez le suivi des contrats de travail et de toute la gestion administrative du personnel du dispositif.
  • Vous rédigez tous les courriers administratifs et gérez le planning de la direction.
  • Vous établissez les comptes rendus des réunions et les mettez en forme.
  • Vous préparez les variables de paie.

Profil et compétences :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Classement et archivage
  • Orientation des personnes selon leur demande
  • Planification de rendez-vous
  • Saisie de documents numériques
  • Maitrise parfaite de l’outil informatique

Spécificités demandées  :

  • Être titulaire d’un bac + 2 ou équivalent
  • Permis de conduire et véhicule exigés
  • Expérience exigée de 2 ans minimum
  • Vous pouvez idéalement faire valoir une expérience dans le secteur de la protection de l’enfance.

​​​​​​​Fonction

Assistant de direction (F/H)

Type de contrat

CDD de 4 mois à pourvoir dès que possible – à mi-temps (mercredi après-midi, jeudi et vendredi)

Lieu de travail

Moissons Nouvelles Moselle-Est

Dispositif GINKGO BILOBA

42 Avenue de Longchamp

57500 Saint-Avold

Contact

Madame Claire FANGILLE
Directrice de secteur Moselle-Est
03 87 29 27 63
accueil.moselleest@moissonsnouvelles.fr

 

Référence interne : 57-04-22

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