Missions
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de Pôle, vous réaliserez l’ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, des projets de l’établissement et de la démarche qualité engagée.
Vos missions principales seront :
- Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, …)
- Réalisation d’activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d’hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, assurance, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements…
- Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
- Correction et mise en forme des rapports, note des usagers
- Classement et archivage des documents
- Constitue, prépare et suit des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.)
- Conception et mise à jour des tableaux de bord d’activité et élaboration de la facturation
- Mise à jour de la base de données usagers
- Communication interne
- Participe à l’élaboration des rapports d’activité, projets de service et d’établissement.
Profil
Autonomie, organisation, précision et rigueur,
Capacité de communication écrite et orale,
Faire preuve d’une totale confidentialité,
Prise d’initiative, capacité d’adaptation, preuve de dynamisme,
Esprit de synthèse et d’analyse
COMPETENCES
Diplôme BTS Assistant(e) de gestion
Expérience significative (3 minimum) sur un poste de secrétaire
Bonne connaissance des outils de bureautique MS Office
Fonction
Agent administratif
Type de contrat
CDI à temps complet à pouvoir à partir du 22/08/2022,
Coefficient selon CCN 66 grille agent administratif
Lieu de travail
Moissons Nouvelles
DITEP Jean du Plessis
43 rue pasteur
27310 BOURG ACHARD
Contact
Madame Clara Pigeon Responsable Ressources Humaines
Pôle Normandie
recrutementnormandie@moissonsnouvelles.fr
Référence interne : 32-2022
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