Le Pôle Grand Est recrute un.e assistant.e de direction à temps partiel en Contrat à durée déterminée pour son Dispositif Ginkgo Biloba.
Missions
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de Secteur du Dispositif Ginkgo Biloba, vous réaliserez l’ensemble des tâches administratives dans le respect des orientations de la direction.
Vos missions principales seront
- Vous accueillez et orientez physiquement et téléphoniquement le public
- Vous planifiez les rendez-vous
- Vous réceptionnez, enregistrez et distribuez le courrier des établissements
- Vous gérez le suivi des dossiers administratifs ainsi que l’état de présence des usagers
- Vous mettez en forme les écrits professionnels des travailleurs sociaux ainsi que les comptes rendus des réunions
- Vous assurez le suivi des contrats de travail et de toute la gestion administrative du personnel du Dispositif
- Vous rédigez tous les courriers administratifs et gérez le planning de la direction
- Vous préparez les variables de paie
Profil
Autonomie, organisation, précision et rigueur
Capacité de communication écrite et orale
Faire preuve d’une totale confidentialité
Compétences
Diplôme BTS Assistant.e de direction, ou équivalent dans le domaine administratif
Expérience de 2 ans minimum sur un poste d’assistant.e. Une expérience dans le médico-social serait fortement appréciée.
Bonne connaissance des outils de bureautique MS Office
Permis de conduire et véhicule
Fonction
Assistant.e de direction
Type de contrat
CDD à temps partiel (0.5 ETP) à pourvoir dès le 1er avril 2022 pour une durée de 7 mois (mercredi après-midi, jeudi et vendredi toute la journée)
Coefficient selon CCN 66
Lieu de travail
Moissons Nouvelles
Dispositif Ginkgo Biloba
42 avenue Longchamp
57500 SAINT-AVOLD
Contact
Madame Claire FANGILLE
Directrice du Dispositif Ginkgo Biloba
accueil.moselleest@moissonsnouvelles.fr
Référence interne : 08-03-22
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