ASSOCIATION LAÏQUE D’INTÉRÊT GÉNÉRAL
 
 

Le Pôle Grand Est recrute un.e assistant.e manager

Le Pôle Grand Est recrute un.e assistant.e manager
29 octobre 2021 ressources.humaines

Le Pôle Grand Est recrute un.e assistant.e manager à temps plein en Contrat à durée indéterminée.

Missions

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction de Pôle, vous réaliserez  l’ensemble des activités administratives dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, des projets du Pôle et de la démarche qualité engagée.

Vos missions principales seront

  • Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes
  • Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers (compte rendu des réunions des Comités de Direction….)
  • Prise de rendez-vous
  • Suivi administratif de l’instance Comité Social et Économique en lien avec la RRH
  • Traitement, diffusion et suivi de courriers, dossiers, documents de la Direction de Pôle, du RAF et de la RRH  (agréments, évaluations interne/externe, projet d’établissement, arrêtés préfectoraux, accords d’entreprise…)
  • Diffusion des demandes de la Direction de Pôle auprès des directeurs/trices de Secteur.
  • Réalisation d’activités administrative pour le personnel du Pôle et des Directeurs de Secteur (réservation de déplacements et d’hébergement, stockage des commandes de matériels et fournitures…)

Profil

Autonomie, organisation, précision et rigueur,
Capacité de communication écrite et orale,
Faire preuve d’une totale confidentialité,
Prise d’initiative, capacité d’adaptation (administrative, comptable et RH) et de dynamisme,
Esprit de synthèse et d’analyse

COMPÉTENCES

Diplôme BTS Assistant.e manager, DUT ou Licence dans le domaine administratif
Expérience significative (5 ans minimum) sur un poste d’assistant.e. Une expérience dans le médico-social serait fortement appréciée.
Bonne connaissance des outils de bureautique MS Office

Fonction

Assistant.e Manager

Type de contrat

CDI à temps plein à pourvoir dès le 1er décembre 2021
Coefficient selon CCN 66 grille « technicien supérieur »

Lieu de travail

Moissons Nouvelles

Pôle Administratif Grand Est

20 Chemin de Velling

57220 BOULAY MOSELLE

Contact

Madame Nicole CHARPENTIER

Directrice du Pôle Grand Est

accueil.boulay@moissonsnouvelles.fr

 

Référence interne : 9-10-21

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