ASSOCIATION LAÏQUE D’INTÉRÊT GÉNÉRAL
 
 

Le pôle Centre Val de Loire recrute un(e) Secrétaire – CDI à temps plein

Le pôle Centre Val de Loire recrute un(e) Secrétaire – CDI à temps plein
24 août 2021 ressources.humaines

Missions

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de Secteur, vous réaliserez l’ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, des projets de l’établissement et de la démarche qualité engagée.

Vos missions principales seront :

  • Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, …)
  • Réalisation d’activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d’hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements…
  • Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques
  • Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
  • Classement et archivage des documents
  • Recherche et mise à jour d’informations, de données, de tableaux
  • Constitution, préparation et suivi des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.)

Profil

Autonomie, organisation, précision et rigueur,
Capacité de communication écrite et orale,
Faire preuve d’une totale confidentialité,
Prise d’initiative, capacité d’adaptation, preuve de dynamisme,
Esprit de synthèse et d’analyse

COMPETENCES

Titulaire d’une formation dans le domaine du secrétariat ou équivalent (Bac+2 minimum)
Expérience significative (1-2 ans minimum) sur un poste de secrétaire avec une expérience dans le médico-social serait fortement apprécié
Bonne connaissance des outils de bureautique MS Office

Fonction

Agent administratif (H/F)

Type de contrat

CDI à temps plein (35H/ hebdomadaire) à pouvoir dès que possible.
Grille salariale : Agent administratif (reprise d’ancienneté selon déroulement de carrière selon ancienneté)
Indemnité de sujétions spéciales

Lieu de travail

Moissons Nouvelles – Pôle Centre Val de Loire
DITEP PELLEVOISIN
24 rue Notre Dame
36 180 PELLEVOISIN

Contact

Moissons Nouvelles – Pôle Centre Val de Loire
DITEP PELLEVOISIN
Madame Loubna EL ADNANI – Responsable des Ressources Humaines
recrutementcvdl@moissonsnouvelles.fr

 

Référence interne : 36-08-2021

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