ASSOCIATION LAÏQUE D’INTÉRÊT GÉNÉRAL
 
 

Le pôle Grand Ouest recrute un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI pour son DiTEP à Nantes (44)

Le pôle Grand Ouest recrute un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI pour son DiTEP à Nantes (44)
15 mai 2019 ressources.humaines

Missions

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de secteur du Dispositif Thérapeutique Educatif et Pédagogique à Nantes (44), vous réaliserez l’ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, des projets de l’établissement et de la démarche qualité engagée.

 

Vos missions principales sont les suivantes :

  • Accueil téléphonique (standard), filtrage des appels et réorientation à bon escient vers les professionnels selon le degré d’urgence ;
  • Accueil physique et orientation du public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents ;
  • Communication des informations nécessaires sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement en fonction de l’interlocuteur (public, professionnels,)  ;
  • dispatching du courrier et gestion de la boite mail de l’accueil (traiter, répartir) ;
  • Gestion les réservations et la tenue des plannings de véhicules / salle de réunion ;
  • Gestion de la commande de fournitures et réception de livraisons diverses ;
  • Réalisation du secrétariat de l’établissement et les divers tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations…) ;
  • Conception et mise à jour des tableaux de bord d’activité ;
  • Constitution et suivi des dossiers des usagers ;

 

PROFIL

  • Titulaire d’une formation de secrétaire – agent administratif (niveau IV minimum), et d’une expérience professionnelle sur un poste similaire d’au moins 1 an ;
  • Vous avez des capacités rédactionnelles, relationnelles et d’écoute vous permettant d’assurer votre mission avec bienveillance et diplomatie auprès du public ;
  • Vous savez adapter une bonne présentation pour assurer un accueil de qualité ;
  • Vous avez un sens de la confidentialité et de discrétion qui sont des atouts indispensables pour occuper ce poste central au niveau de l’accueil de l’établissement ;
  • vous savez faire preuve d’une grande rigueur, d’ autonomie et savez naturellement vous organiser,
  • vous maîtriser parfaitement l’outil bureautique et notamment (l’ensemble du pack office word – excel – powerpoint…., standard,)

Type de contrat

CDI à temps plein à pourvoir à compter du 28/03/2022

  • Rémunération selon CCN1966 grille Technicien qualifié (reprise d’ancienneté selon déroulé de carrière) + indemnité sujétions spéciales

Lieu de travail

Moissons Nouvelles – Pôle grand ouest – Ditep de la Papotière
56, rue de la Papotière – 44300 NANTES

 

Contact

Moissons Nouvelles – Pôle Grand Ouest
Ditep de la Papotière
Monsieur Jean-Baptiste SELLERET
recrutementgrandouest@moissonsnouvelles.fr

référence offre : 44/2022/13

Référence interne : ES-PAPO-CDD-MAI2019

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