ASSOCIATION LAÏQUE D’INTÉRÊT GÉNÉRAL
 
 

Le pôle Normandie recrute un(e) Secrétaire – CDI à temps partiel

Le pôle Normandie recrute un(e) Secrétaire – CDI à temps partiel
11 février 2021 ressources.humaines

Missions

Dans le cadre d’un appel à projet du conseil départemental de l’Eure, pour le développement de mesures d’observation et de soutien à la parentalité et des mesures de placement avec maintien à domicile, nous recherchons un(e) secrétaire en CDI à temps partiel.

Rattaché(e) hiérarchiquement au chef de service, vous réaliserez l’ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, des projets de l’établissement et de la démarche qualité engagée.

Vos missions principales seront :

  • Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, …)
  • Réalisation d’activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d’hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements…
  • Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques
  • Prise de rendez-vous et gestion des agendas
  • Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
  • Classement et archivage des documents
  • Recherche et mise à jour d’informations, de données, de tableaux
  • Constitue, prépare et suit des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.)
  • Participe au rapport d’activité

Profil

Autonomie, organisation, précision et rigueur,
Capacité de communication écrite et orale,
Faire preuve d’une totale confidentialité,
Prise d’initiative, capacité d’adaptation, preuve de dynamisme,
Esprit de synthèse et d’analyse

COMPETENCES

Diplôme BTS Assistant(e) de gestion
Expérience significative (1 minimum) sur un poste d’assistante de gestion
Bonne connaissance des outils de bureautique MS Office

Fonction

Agent administratif

Type de contrat

CDI à temps partiel (28h) à pouvoir à partir du 01/04/2021,
Coefficient selon CCN 66 grille agent administratif

Lieu de travail

Moissons Nouvelles

MECS Evreux

11 rue Jean Bart

27000 EVREUX

Des déplacements ponctuels sur d’autres sites Moissons Nouvelles dans l’Eure sont à prévoir

Contact

Madame Clara Pigeon Responsable Ressources Humaines
Pôle Normandie
recrutementnormandie@moissonsnouvelles.fr

 

Référence interne : 11-2021

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