Missions
Dans le cadre d’un appel à projet du conseil départemental de l’Eure, pour le développement de mesures d’observation et de soutien à la parentalité et des mesures de placement avec maintien à domicile, nous recherchons un(e) secrétaire en CDI à temps partiel.
Rattaché(e) hiérarchiquement au chef de service, vous réaliserez l’ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, des projets de l’établissement et de la démarche qualité engagée.
Vos missions principales seront :
- Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, …)
- Réalisation d’activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d’hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements…
- Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
- Classement et archivage des documents
- Recherche et mise à jour d’informations, de données, de tableaux
- Constitue, prépare et suit des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.)
- Participe au rapport d’activité
Profil
Autonomie, organisation, précision et rigueur,
Capacité de communication écrite et orale,
Faire preuve d’une totale confidentialité,
Prise d’initiative, capacité d’adaptation, preuve de dynamisme,
Esprit de synthèse et d’analyse
COMPETENCES
Diplôme BTS Assistant(e) de gestion
Expérience significative (1 minimum) sur un poste d’assistante de gestion
Bonne connaissance des outils de bureautique MS Office
Fonction
Agent administratif
Type de contrat
CDI à temps partiel (28h) à pouvoir à partir du 01/04/2021,
Coefficient selon CCN 66 grille agent administratif
Lieu de travail
Moissons Nouvelles
MECS Evreux
11 rue Jean Bart
27000 EVREUX
Des déplacements ponctuels sur d’autres sites Moissons Nouvelles dans l’Eure sont à prévoir
Contact
Madame Clara Pigeon Responsable Ressources Humaines
Pôle Normandie
recrutementnormandie@moissonsnouvelles.fr
Référence interne : 11-2021
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