ASSOCIATION LAÏQUE D’INTÉRÊT GÉNÉRAL
 
 

Le pôle Île-de-France recrute un(une) assistant(e) de direction

Le pôle Île-de-France recrute un(une) assistant(e) de direction
5 mars 2020 ressources.humaines

Missions

Au sein de la direction vous serez en charge d’assister l’équipe de cadres de direction dans la gestion de leurs activités quotidiennes.

Vos missions principales seront :

Assurer les tâches administratives et de secrétariat (rédaction et /ou traitement suivant nature des demandes)
Gestion des appels,
Gestion et suivi des parapheurs,
Gestion des emails et agendas,
Organisation des réunions (planification, location/réservation de salle, logistique),
Support dans la réalisation des documents (présentations, tableaux de suivi…),
Organisation des déplacements (réservation des hébergements, transports…),
Gestion des tâches administratives (kiosque RH, notes de frais…),
Gestion de l’interface avec les services,
Rédaction des comptes-rendus de réunions et assurer le suivi de certains points,
Accueil des nouveaux collaborateurs,
Accueil des partenaires,
Suivi de la communication,
Prise en charge des achats et de leur planification, de la réception des fournitures de matériel et de leur stockage,
Prise de note et transfert à la direction les demandes d’information, les réclamations et/ou les contentieux,
Supports logistiques,
Suivi des tâches déléguées.

PROFIL

Autonomie, organisation, précision et rigueur,
Capacité de communication écrite et orale,
Faire preuve d’une totale confidentialité,
Prise d’initiative,
Maîtrise des aspects psychologiques,
Capacité d’adaptation, preuve de dynamisme,
Discrétion, tact, diplomatie,
Esprit de synthèse et d’analyse,
Capacité d’analyse, d’identification, de conception, de planification, d’exécution et d’évaluation du travail en fonction d’objectifs de temps, de coût et de qualité.

COMPÉTENCES

Diplôme BTS assistanat de direction,
Expérience significative (3 minimum) sur un poste d’assistante de direction
Bonne connaissance des outils de bureautique MS Office

Fonction

Assistant(e) de direction

Type de contrat

Poste à pouvoir dès que possible , CDI à temps plein
Coefficient selon CCN 66

Lieu de travail

Moissons Nouvelles – Pôle Ile-de-France
1, rue Jomard
75019 Paris

Contact

Madame Véronique Alleaume
MECS Paris – Directrice de pôle
recrutementidf@moissonsnouvelles.fr

 

Référence interne : 75-03-2020

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